Kurumsal web sitesi bütçesi neye göre belirlenir?

Sayfa sayısı fiyatı neredeyse hiç belirlemiyor. Maliyeti belirleyen, benzersiz ekran sayısı ve o ekranların taşıdığı mantık. On beş sayfanın on ikisi aynı şablonun içeriği değişmiş hâliyse, iş üç şablon tasarlamaktır. Beş sayfalık bir sitede her sayfa farklı bir iş yapıyorsa, iş beş ayrı tasarımdır.

Teklif isterken en sık kurulan cümle şu: “On beş sayfalık bir site istiyoruz.” Bu cümle maliyet hakkında bir şey söylemiyor. Bir kurumsal sayfa metin ve görsel taşır; bir ürün filtresi karar taşır. İkisi aynı kalemde fiyatlanmaz.

Tasarım maliyeti iki yerde birikir: bilgi mimarisinde ve revizyonda. Tasarımın büyük kısmı ekran çizmek değil, neyin nerede duracağına karar vermek. Bilgi mimarisi dışarıdan görünmez ama sonraki her adımı belirler; menü yapısı yanlışsa güzel çizilmiş bir sayfa da işe yaramaz. Revizyon ise kapsamı yazılmadığında sınırsız büyür.

Kaç tur revizyon olacağı ve turların neyi kapsadığı teklifte yazmıyorsa, o teklif eksiktir. Biz revizyonu adım sonlarına bağlıyoruz: bir adım onaylandıktan sonra geri dönülüyorsa, bu yeni bir iştir ve öyle fiyatlanır.

Hazır tema ilk gün ucuzdur, farkını ikinci yılda ödersiniz: temanın yapmadığı bir şeye ihtiyaç duyduğunuzda ya eklenti üstüne eklenti kurulur ya da tema değiştirilir. Özel tasarım ilk gün daha pahalıdır ama içinde yalnızca kullandığınız şey vardır. Doğru seçim bütçeyle değil, sitenin ömrüyle ilgili bir karar.

İki yıl sonra baştan yapılacak bir site için hazır tema mantıklıdır; beş yıl taşınacak bir kurumsal yapı için değildir. WordPress ile özel yazılımı ölçüt ölçüt karşılaştırdığımız yazı: WordPress mi özel yazılım mı?

İçeriği kimin yazacağı teklif aşamasında kararlaştırılmalı, çünkü projelerin gecikme sebebi çoğunlukla yazılım değil içerik. Metin ve görsel kimden çıkacak sorusu cevaplanmazsa tasarım biter ve site aylarca yayına çıkmaz. İçerik sizden çıkacaksa bu teklifte bir kalem değil ama takvimde bir kalemdir.

İçerik bizden çıkacaksa ayrı bir iştir ve ayrı fiyatlanır. İkisinin arası, yani “siz taslak verin biz düzeltelim”, en sık yanlış tahmin edilen kalemdir. Arama ve yapay zekâ görünürlüğü için içeriğin soru-cevap düzeninde yazılması da bu kalemin parçası; nedenini SEO, GEO ve AEO farkı yazısında anlattık.

Teklifler en alttaki rakama göre değil, kalem kalem karşılaştırılır. Üç teklifi yan yana koyup toplamlara bakmak işe yaramıyor, çünkü kalemler aynı değil. Her tekliften aynı başlıkların ayrı ayrı yazılmasını isteyin; ancak o zaman hangi teklifin neyi fiyatladığı ve neyi dışarıda bıraktığı görünür hâle gelir.

Her tekliften şunların ayrı ayrı yazılmasını isteyin:

• Kaç benzersiz ekran tasarlanacak
• İçerik yönetimi neyi kapsıyor: hangi alanları kendiniz değiştirebiliyorsunuz
• Kaç tur revizyon dahil ve revizyon neyi kapsıyor
• Hangi entegrasyonlar dahil, hangileri değil
• Yayın sonrası bakım ve süresi
• Alan adı, sunucu ve lisans giderleri kime ait

Bazı kalemler teklifte iyi görünür ama karşılığı yoktur; başında “sınırsız revizyon” ve tek başına yazılmış “SEO uyumlu tasarım” gelir. Sınırsız revizyon, kapsamın hiç tanımlanmadığı anlamına gelir ve pratikte projeyi bitirmeyen şeydir. “SEO uyumlu” ifadesi de ölçülebilir bir teslim değil, bir sıfat.

Teknik SEO altyapısı ise somut ve ölçülebilir: başlık yapısı, şema işaretlemesi, sayfa hızı, site haritası, eski adreslerden 301 yönlendirmeleri. Hangisinin teklifte olduğunu sormak yeterli. Bu kalemlerin hangilerini kapsama aldığımızı kurumsal web tasarım sayfasında listeledik.

Bütçeyi sayfa sayısı değil kapsam belirliyor; site türlerine göre güncel aralıkları, neyin dahil olduğuyla birlikte web sitesi fiyatları sayfasında yazdık. Proje kapsama göre 4–8 haftada yayına çıkıyor. Aralığın neresine düşüleceğini ekran sayısı, içerik, entegrasyonlar ve dil sayısı belirliyor.

E-ticaret ve özel yazılım projelerinin aralıklarıyla birlikte tüm tabloyu web sitesi fiyatları sayfasında, kalemlerin neye göre değiştiğiyle birlikte yazdık.

Bir sitenin maliyeti yayın günüyle bitmiyor. Sunucu, alan adı, sertifika ve varsa lisanslar yıllık giderdir; güncelleme, yedekleme ve güvenlik kontrolü ise düzenli iştir. Bu kalemler teklifte yoksa bütçenin dışında kalmış demektir, ortadan kalkmış değil. Teklif aşamasında yıllık gideri ayrı bir satır olarak isteyin.

Biz bakımı ayrı ve süreli veriyoruz: neyin kapsam içinde olduğu yazılı, dışında kalan iş ayrıca fiyatlanıyor. Aylık paket adı altında belirsiz bir tutar almak, iki taraf için de kötü çalışıyor.